2015年10月14日，在校本部体育馆新闻中心召开校第十一届运动会协调会。会议由校长办公室副主任孟祥栋主持。本届运动会组委会副主任、副校长丛玉豪，以及学校各部处领导、各单位运动队团长和领队出席了此次会议。会上，本届运动会组委会执行副秘书长、云顶国际官方网站直属党总支书记吴国琴，本届运动会组委会副秘书长、校工会副主席吕晓军，本届运动会组委会副秘书长、云顶国际官方网站副院长魏磊和裁判长王伟忠分别就此次运动会开幕式议程、运动会开幕式彩排和相关准备工作、教工及学生组运动会赛程、运动会安全保障工作和各单位相关准备工作进行讲解和部署，并对运动会的细节问题进行答疑，告知应急预案。最后，副校长丛玉豪对举办本届运动会提出要求。他强调，要做好宣传工作，此次是教工和学生共同参与的运动会，要增强各学院的集体荣誉感，展示各学院师生的精神风貌。校运动会是校园文化的重要组成部分。在准备工作期间，要任务到人、工作要细。各部门之间加强协调，为运动员提供指导，加强组织，做好安全保障工作。同时，希望运动员加强训练，努力争取好成绩。并预祝此次运动会取得圆满成功！